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员工微信监控如何解决外贸人员飞单案例?

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编辑 : 红鹰工作手机 时间 : 2019-04-22 16:37 浏览量 : 100

  这个问题应该是许多外贸企业会问的,今天我们就来看看关于员工微信监控外贸如何飞单的相关案例。一名业务人员(不论内贸还是外贸), 把自己所在公司(企业)的客户订单, 通过各种手段转移至竞争对手处去生产, 以谋求利益为目的的行为, 视作为飞单. (说不好听点那就是吃里扒外了)。

  外贸如何飞弹 案例一

  背景: 小A是一家经营照明产品(半成品)公司的外贸业务员,工厂不大,刚开始做外贸,小A一个人全权负责外贸开拓和所有跟单工作,只受老板一人管理。

  有一次,通过邮件联系的一位中东客人要一套灯具成品,但小A所在的工厂只能做该成品的一部分,为了达到客人要求,小A通过老板向朋友公司借了两套样品寄给客人查看品质。小A较初的想法很单纯,希望客人确认品质,即使下个成品订单,公司还是可以操作的,毕竟自己可以做一部分,不能做的到外面去买就是了。

  令人庆幸的是,客人确认了样品(成品),并要求按原样制作600套成品(在这个行里算是小单, 也是试单), 交易价格令人很happy, 每套有接近10块钱利润. 此时小A开始谋划飞单.

  技术处理手段之一(清空与该客人的联系记录): 只用Email和客人联系, 因为Email不受老板监控; 当然, 也不能随意用hotmail之类的私人邮箱与客人联系, 以免引起客人怀疑; 大家都知道Foxmail或Outlook只是收发邮件的工具, 只要你有邮箱用户名和密码, 就可以从邮箱网络服务器登陆, 达到控制邮件的目的. (例: 小A一直与客人联系的邮箱是公司邮箱, sales@公司名.com, 但小A只要有用户名和密码, 就能通过网络服务器http://mail.公司名.com登陆邮箱, 删掉一切与客人联系的信息)

  技术处理手段之二(收款): 由于订量不大, 小A与客人交涉之后, 客人答应预付全款, 小A在邮件中跟客人讲公司没有进出口权, 所以没有美金帐号(实际上是有的), 让客人把USD汇到小A指定的出口代理公司(所谓的出口代理其实就是个货代公司而已, 只不过货代有公司美元帐号), 客人爽快地答应了. 小A跟货代谈好的结汇方式是“扣除汇入金额3%的手续费”, 用于买运输发票冲帐.

  技术处理手段之三(采购): 在等待客人汇款的这段时间里, 小A用心地在网上寻找了周边城市的几家供应商, 对比样品, 价格, 并确定了供应商. (这些动作是小A在上班时间内, 通过阿里巴巴的“诚信通”聊天工具与供应商网上交谈完成的, 毕竟不可能请假去跑供应商, 更不能明目张胆地在办公室里打电话.)

  技术处理手段之四(出货): 客人由于要货很急, 此票货物是要求空运的, 其实不论是空运还是海运, 都涉及报关等一系列手续. 小A的做法是, 先用邮件联系货代公司, 然后用MSN和那边交流, 避免打电话; 与供应商工厂相对简单, 只要和货代确定好仓位和航期, 给工厂付掉货款, 就通知他们按时送货到机场(码头也可以这样操作)。推荐阅读:红鹰手机微信管理软件管控平台解析

  至于报关, 核销等等, 买单报关就好了(因为订单太小, 反正不要退税, 买单报关也只要600块钱), 这些手续可以全权委托货代帮你去办. 如果想要退税的话, 收款就需要委托进出口公司了, 否则无法核销.

  较后, 货物安全离港, 客人happy了, 小A也happy了.

  个人评论: 小A的做法比较老练, 沉稳, 能用网络交流的都用网络, 因为可以随时清空所有记录, 即使被怀疑, 也没有证据.

  外贸如何飞弹案例之二

  背景: 对老板极其不满

  小C是一家电子厂的外贸业务员, 外贸部连同小C共3人(另两人都不懂英文, 是老板的亲戚), 在经理和老板在出差期间, 小C收到一份来自泰国的传真询盘, 要3种产品(都是小C所在公司的常规产品), 小C通过一段时间的联系, 寄样品, 较终使客人达成采购意向.

  小C纯属艺高人胆大的那种人, 因为这个客人一直以来都只是通过传真联络, 从不发邮件(可能年纪比较大, 不会上网), 而公司的传真机就在老板的办公桌上, 小C仍然是勇往直前, 挑战极限.

  小C的各项技术处理手段过程:

  ① 小C的老板搞技术起家的人, 喜欢往车间跑, 老板只要离开办公室, 肯定会经过小C的办公室, 小C就利用这种时间与客人发传真, 谈到价格的所有传真都被小C偷偷地带回了家, 没有留在公司.

  ② 小C知道产品的成本是10元, 公司定的销售价格是不低于12.5元/个, 客人的订量已经确定, 是1.5万个, 销售价格是USD 1.50/个. 小C于是把客人的订单翻译成中文, 把采购单价写成10.5元, 递到老板面前, 说这是客人的目标采购价, 同时为客人说了一大通好话(诸如将来的合作会如何大如何大之类云云), 较终取得老板同意.

  ③ 交易方式是50%订金, 50%见提单Copy件付款. 小C通过自己的人脉找到一家进出口公司合作, 让客人把USD打到了他们公司帐上, 避免了让老板知道真实的采购价格. 同时, 给老板的解释就是, 该泰国客人是“中国通”, XX进出口公司就是他们在中国的采购代理. 幸运的是, 老板居然没有质疑.

  ④ 客人如期支付订金, 小C所在的工厂开始生产大货, 出货时, 进出口公司与货代一起完成了运输, 报关, 报检, FORM A, 核销等等一系列手续, 出货3天后, 小C拿到了提单, 传真给客人, 客人爽快地支付余款. 小C成了较大的受益者, 大家可以看看这样一笔帐

  小C所在的工厂收到的实际货款: 10.5元/个 X 15,000个 = 157,500元人民币 (而且还要开增值税发票给进出口公司)

  小C实际收到的客人货款: 1.5美元/个 X 15,000个 = 22,500美元 (当时的汇率是8.02)

  = 180,450元(人民币)

  小C从中得益: 180,450人民币 – 157,500人民币 = 22,950元

  小C的退税部分: 157,500元 – 157,500/9.18 X 8.2641 = 15,714元 (这是当时进出口公司与小C核算退税的公式, 只有开了增值税票的部份才有退税的)

  小C飞单的总收益: 22,950元 + 15,714元 = 38,664元

  小C飞完这一单后, 把大部份与该客人的往来传真全部带走, 并辞职了. 大家不难看出, 案例中的工厂纯属被愚弄的对象, 老板只能赚5毛钱, 还要为小C生产大货, 并承担收汇风险, 还要开增值税票(交17个点的税给国家), 让小C拿着票去核销退税.

  而且这张订单是小C在他眼皮底下把单飞走, 还拿回本公司来生产

  外贸如何飞弹三

  一不小心,飞单了

  其实,挺早听过“飞单”这个词,可没太明白什么意思。现在才发现,原来自己飞了好多次单了 。而且不巧的是,我属于业务员飞单较不多见的原因:4) 验证自己的能力, 证明一下自己是否有做SOHO潜质的。

  靠前次:货放其它厂生产

  印尼一客户,会中文,可是有点调调,要认真听才能听懂。(他是我老板的老客户,非常熟,其实到现在还有那么一点怕怕的)。

  此客户特点是品种多,量少,于是乎老板不愿意做,也没耐心听他那怪中文,然后就把他这客户转给我了,并交待说,量少就不要做了,太麻烦了。接下来,该客户都直接与我联系。果然,量不大,他给我的是2000PCS每款,而我给老板报的量是1000PCS每款,意料之中,老板说不要做了。(OK,你不做,我来做。这本来就是外采购而不是自己工厂生产的。)

  其实这个单特简单,客户有自己的代理在中国,只要货发到他代理那就完事了,什么开票之类的,全都不用,这也是我为什么选这个单自己做的重要原因之一,我们个人可开不了票,毕竟是靠前次尝试着做这种事。

  于是,我把单下给了我们经常采购的那家工厂,因为熟,不用先给他们定金(厉害吧?居然不怕那家工厂跟我老板提起。在此我不用讲详细原因,总之那家供应商与我老板直接说起这个单的机率是比较小的),谈好价格,完货,发货,款全部走私人帐号。

  这个靠前次非常顺利,主要原因应该是,供应商、客户的代理商都是直接跟我联系而不会跟我老板联系的吧。金额不多,我的纯利也就一千多,可是做得刺激好玩。

  值得一提的是,代理公司说款打了,要给我传水单时,我跟他说,传真机这几天有点问题,款打了之后直接跟我讲下,我查下帐就可以了。于是代理商那天打完款后,就直接发了条短信跟我说:款已汇。一陈窃喜。

  第二次:货放自已工厂生产

  是一家外贸公司,也是很少的量,一直是跟我直接联系着。量虽少,可至少达到我们的起定量了,厂里是可以生产的,可想想,这样的单,我接过来,才几十块钱的提成呢,于是乎,有了第二次的“飞”

  因为量少,我又想飞,个人又开不了票,于是就一直跟那外贸公司业务员商量着做不含税的,可能也因为确实是太小的单(人民币2000来块),那外贸公司也就答应了。于是外贸公司单下来了,当然,我改了合同给老板过目下,顺利放到厂里生产了。(外贸公司给我13块钱,我给老板看的是12块钱。)

  OK,生产,完货,交货。款全走私人帐号,外贸公司打款后以电子版形式传给我。

  第三次:伊朗的一个客户。

  这个客户的“飞”,倒有几次差点吓坏的情况!

  跟他谈了几次,说先给我个试单,就给我寄样品了。那时正好和老板在北京出差,客户居然把地址写错,结果寄到别人家里去了,还好他也写了我的手机号码,于是那个人打手机给我说收到一个国际件,不知道什么东西,看到单子上还有这手机号码,打过来问问看(好人啊。。。。。。)。其实也没料到是这个客户给我寄的样,也幸好 公司就我一个懂英语,同事取回这个件就放我办公桌上,也没看。

  出差回来后第二天,比老板早到办公室几分钟(他知道这个寄错样品的事),我发现我办公桌上有两个国际件,一个国内件,研究了下,一票是这个伊朗客户的,一票是一个老客户的,我赶紧把伊朗这个客户的样品收起来,此时老板正好来到办公室,看到我样品说:“上次寄错的就是这个人啊,怎么这么笨啊,经常寄还会寄错。”我说:“是啊,是啊,呵呵。” 这是一吓!

  客户也没怎么还价,说只是试单,就确定了。然后直接给我私人帐号打了300欧元过来,然后用传真发了水单。我都没想到他会用传真发水单过来,当时老板恰巧就在传真机旁边,他接了这个传真,看了全是英文的,就交给我说, “这是什么?”,我看了下,心一下子慌了,脑子以较快速度转着,说这个是什么好呢? (其实本人非常不擅长说谎,不擅长乱掰),吱唔地回答说,“不知道啊,乱七八糟的,可能什么广告吧。。。。。。。。”,老板也就笑笑走开了。此为二吓!

  不知道中行是怎么办事的,这个300欧元到帐花了8天,我从第5天开始查帐的,要知道我单子已经下到别厂家生产了。第五天没有,第六天没有,第七天没有,终于在第八天等到了!在中行排队,把300欧元转成人民币,放在包包里,那个开心啊!!! 此为三吓!

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